物业公司实施ISO9000认证中资源管理涉及的过程包括:资源提供、人力资源管理、设施管理和工作环境管理。
(一)资源提供。公司应在两个方面确定和提供资源,即:
1.实施质量管理体系、保持和改进质量管理体系有效性的过程所需要的资源。
2.为增强顾客满意所需要的资源。
(二)人力资源
1. 人员安排
公司应依据过程需要设置岗位,根据《岗位职责》对各岗位的教育、培训、技能和经历等方面的要求聘任胜任岗位要求的人员。
2.培训、意识和能力
(l)每年年底,公司教育培训职能部门应根据员工质量意识、工作技能和改进质量管理体系有效性的需要,制定《年度培训计划入》。
(2)质量意识培训的内容应包括:公司的质量方针、质量目标、公司的变化和发展;员工,尤其是优秀员工对公司的贡献;公司对顾客、对社会的影响;管理理念、方法、手段的创新等。
(3)质量技能培训的内容应包括:物业管理基本业务知识与技能;物业管理法律、法规;管理和社交技能;工作使用的文件等。
对国家规定的工种,如电工、电梯工、电焊工等,应外送培训,确保持证上岗。
(4)公司教育培训职能部门应做好员工培训记录,建立员工培训档案。
(三)设施、设备资源
l.服务提供涉及的设施、设备
(l)设施包括:教育设施、医疗卫生设施、文化体育设施、商业服务设施、储蓄和邮政设施、市政公用设施、市政管理设施、空防设施等。
(2)设备有:电气、通讯、空调、供暖、运载、给排水、消防、监控等设备。
2. 设备采购、验收
设备采购按《设备采购程序》文件的要求进行采购;设备验收应由工程部、使用部门和其他相关部门组成的验收小组按《设备验收程序》文件的要求进行验收,并保留验收记录。
3. 服务设施、设备的维护
服务设施、设备的维护应按相关的维护保养规程执行。
(四)工作环境
1. 公司的工作环境因素
公司的工作环境因素包括:员工工作的用具、设备、设施的先进程度;工作方法;人体工效学;工作中的人际关系;工作空间的温度、湿度、空气流动、亮度、清洁度、噪音、污染等等。
2.公司应根据不同岗位的需要,识别工作环境因素,并使之处于工作要求的范围。
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