组织管理及岗位制度,是为了提高管理效能,增强服务的整体性,明确各部门应承担的工作内容,规范工作行为和工作程序,充分发挥公司的基本职能和运行职能,特制定本制度。
一、总经理职能
1、全面主持公司的管理工作,协同董事会制定企业的发展策略及目标,严格贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法规和指令。
2、负责研究公司经营发展战略,制定公司中、长期发展规划和经营方针,不断增强企业发展动力。
3、负责逐步导入ISO9001:2008质量管理体系在本企业的实施运行,建立建全质量负责制,使产品在生产全过程中实施全面质量控制。
4、进行组织机构的设置,明确职责范围,组织强化安全意识,采取安全防患措施。
5、负责主抓财务管理运用,保证资金的合理使用和安全。
6、负责组织市场调查、市场预测、产品宣传、产品价格的制定。
7、保持与主管部门和相关单位、客户的良好关系,主持公司的产品销售及合同签订实施,合理合法的经营。
二、经营部职能
1、负责市场调查,市场拓展等工作,满足客户需求。
2、负责客户管理工作,与客户加强沟通,听取客户反馈意见。
3、建立业务拓展管理规范,检查和指导业务人员有效开展工作。
4、明确客户需求,组织合同的评审并负责合同的签订工作。
5、进行经营分析,提出工作改进意见。
6、进行合同管理,协助生产部按期完成生产任务。
7、负责寻找新的供应商并进行考察,满足公司采购要求。
8、从物料满足方面参与合同评审。
9、根据采购指令下达采购订单,并负责跟进采购进度,保证按时到货。
10、负责向供应商提供明确的采购信息。
三、办公室职能
1、负责人事、文秘、档案、后勤管理工作。
2、负责对外宣传和公共关系工作。
3、协调员工关系,合理配置岗位、确定工资等级,负责员工培训工作。
4、负责对车辆进行调度,对车辆维修、审验和油耗情况进行监管。
5、起草公司工作计划、总结和重要文件。
四、技术部职能
1、负责监视、测量设备的控制的归口管理;
2、负责制订工艺、技术文件,并对执行情况进行监督检查;
3、组织制订并实施过程和产品监视和测量控制程序、不合格品的控制程 序;
4、实施质量检验,对原料和出公司的产品质量负责,参与重大质量事故的处理;
5、负责数据分析、统计技术应用及改进工作的归口管理。
五、仓库职能
1、负责物料、成品的入库、出库工作。
2、负责对物料和成品进行保管和防护。
3、及时填写入库,出库账目,保证账物相符。
4、为相关部门提供库存数据,上报库存报表,定期盘点。
5、保障仓库安全,杜绝安全隐患。
六、生产部职能
1、负责依据生产工艺流程按质按量生产的管理。
2、负责生产设备的维护、保养的管理。
3、负责维持并努力改进生产环境。
4、负责安全生产管理。
5、负责对下属各班组生产任务的分配、协调、日常监控等管理。
6、负责生产现场产品身份标识并分区放置的管理。
7、负责对不合格工序、产品进行相应处理的管理。
九、财务部职能
1、负责贯彻财务、会计等方面的法规、制度,督促全员遵守财经纪律。
2、负责财务收支预算、经济核算和会计核算。
3、负责编制财务报表。
4、进行财务分析,提出管理建议。
以上各管理制度安装在相应生产、办公位置,清洁醒目,整齐有序。 |