一、     公司所有文件和有关资料档案管理，执行保密原则，由办公室完成。

1、  办公室接到文件后，尽快送交总经理阅批。

2、  所有质量认证文件指示，均以书面为准，口头同意需补签口头内容。

3、  公司文件可以借阅，但必须填写借条，并在借条规定的时间内缴还。

二、     报告制度

1、  公司所有对外报告、请求、申请、文件均需逐级审批。

2、  公司内部重要事项，需以报告形式报经理，经理批示后转发报告人处。

3、  所有报告均需存档以备查证。