1、      目的

本作业指导书定义了5S活动在本公司内的开展以及实施。

2、      适用范围

适用于公司内生产、办公、仓库等各种场所的管理。

3、      术语与定义

5S：即 整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSO）、素养（SHITSOKE）

4、      程序

4.1         5S管理在公司的实施

4.1.1        整理

将东西如下区分

u    不能用

                 不用     废弃处理

u    不再使用

u    可能会使用（一年内）

很少用    放储存室

u    3个月～6个月左右用一次

u    每天用一次

经常用    放工作场所

u    每周用一次

4.1.2        整顿

把不要用的清理掉，留下的有限物品再加以定点定位放置。除了空间宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可及时处理。

做法如下：

u    空间腾出

u    规划放置场所及位置

u    规划放置方法

u    放置标识

u    摆放整齐、明确

4.1.3   清扫

工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。

u    做法如下：清洁从地面到墙板到天花板所有物品

u    机器工具彻底清理

u    发现脏污问题

u    杜绝污染源

u    领导者带头来做

4.1.4        清洁

贯彻上面3S。

做法如下：

u    红色标签

u    目视管理

u    检查表

4.1.5        素养

5S活动始于素养，终于素养。

一切活动都靠人，假如“人”缺乏遵守规则的习惯，或缺乏自主自发的精神，推行5S管理易于流于形式，不易持续。

提高素养主要靠平时的教育训练，参与管理，才能收到效果。

整理：从心中就应该有“应有与不应有”的区别并把不应有的予以去除的观念。

整顿：从心中就应该有“将应有的定位”的想法。

清扫：从心中就应该有“彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻

辱”的想法。

清洁：从心中就应该有“保持清洁，保持做人处事应有态度”的想法。

素养：心中不断追求完美的想法。

4.2         5S实施的技巧

4.2.1        红牌作战

运用醒目的“红色”标识问题之所在。实施方法：

u    整理：清理地区分“要”与“不要”的东西。

u    整顿：将不要的东西贴上“红牌”；

将需要改善的事、物、地以“红牌”标示。

u    清扫：有油污、不清洁的设备贴上“红牌”；

藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”；

各种场合不该出现的东西贴上“红牌”。

u    清洁：减少“红牌”数量。

u    素养：有人继续，增加“红牌”

有人努力，减少“红牌”。

4.2.2        目视管理

目视管理为方法很简单又很有效果的一种管理办法。

其定义：

“一看便知”。

假如每个人均能“一看便知”，就方便多了，不必浪费时间寻找，当然工作效率会自然提高。

4.2.3        检查表

通过检查表的定期查核，得到进展情况，若有偏差立即采取纠正措施。导入PDCA管理循环。

5、      记录清单

SLJL－033－2005      《质量认证管理考核检查表》