一、物质包括范围:
1、原材料、辅助材料,备品备件;
2、 产成品、半成品;
3、办公用品、劳保用品;
4、机器设备、工具;
二、物质采购:
1、内容:物品名称、规格型号、价格、数量、质量认证要求、交货期限等。
2、程序:
原材料、辅助材料、备品备件、机器设备及工具由生产车间提出申请,办公用品及劳动用品,由办公室提出申请。主管厂长、厂长批准,报经企业法人审批后由供应部组织采购。
一、 物质验收:
1、原材料、辅助材料、备品备件,机器设备及工具进厂由接收单位通知技术部进行验收。技术部根据验收准则与检验报告,进行验收,合格仓库予以入库,办理入库手续,不合格由供应部进行调换。
2、办公及劳保用品,由保管员汇同办公室负责人验收合格后入库,办理入库手续。
3、物料验收合格后立即:
(1)填好物料入库验收单(一式三份,自存、记账员、公司财务)
(2)编号入帐。
(3)归位库位。
二、 仓库保管:
(1)设备、原材料及直接参与生产的辅助材料、生产工具,由生产车间负责储存保管,车间库存由办公室每月盘存一次。
(2)其他物质和产成品由仓库负责人保管。帐、物分设专人管理,坚持日清月结,定期盘点。账目要坚持“准确、务实、有据可查、账账相符、账物相符的原则。
六、出仓与发放:
(1)车间仓储物质的领用,实行实物盘存制。由办公室月底盘存计算出消耗量,由车间开具领料单,车间主任签名,财务部核算。
(2)仓库物质领用由领用单位材料员开具领料单,主管厂长签字批准,仓库凭单发放。
(3)成品的发放由经营部开局出库单,主管厂长签字批准,仓库凭单发放。
(4)领料单出入库,一式三联,开票人留第一联,仓库或车间留第二联,办公室或门卫留第三联汇总后转公司财务部。
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