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物资管理制度

一、物质包括范围:

1、原材料、辅助材料,备品备件;

2、 产成品、半成品;

3、办公用品、劳保用品;

4、机器设备、工具;

二、物质采购:

1、内容:物品名称、规格型号、价格、数量、质量认证要求、交货期限等。

2、程序:

原材料、辅助材料、备品备件、机器设备及工具由生产车间提出申请,办公用品及劳动用品,由办公室提出申请。主管厂长、厂长批准,报经企业法人审批后由供应部组织采购。

一、     物质验收:

1、原材料、辅助材料、备品备件,机器设备及工具进厂由接收单位通知技术部进行验收。技术部根据验收准则与检验报告,进行验收,合格仓库予以入库,办理入库手续,不合格由供应部进行调换。

2、办公及劳保用品,由保管员汇同办公室负责人验收合格后入库,办理入库手续。

3、物料验收合格后立即:

1)填好物料入库验收单(一式三份,自存、记账员、公司财务)

  2)编号入帐。

3)归位库位。

二、     仓库保管:

1)设备、原材料及直接参与生产的辅助材料、生产工具,由生产车间负责储存保管,车间库存由办公室每月盘存一次。

2)其他物质和产成品由仓库负责人保管。帐、物分设专人管理,坚持日清月结,定期盘点。账目要坚持“准确、务实、有据可查、账账相符、账物相符的原则。

六、出仓与发放:

 1)车间仓储物质的领用,实行实物盘存制。由办公室月底盘存计算出消耗量,由车间开具领料单,车间主任签名,财务部核算。

2)仓库物质领用由领用单位材料员开具领料单,主管厂长签字批准,仓库凭单发放。

3)成品的发放由经营部开局出库单,主管厂长签字批准,仓库凭单发放。

4)领料单出入库,一式三联,开票人留第一联,仓库或车间留第二联,办公室或门卫留第三联汇总后转公司财务部。

 

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