一、 档案室要牢固安全，配齐主要设备，加强保密工作，确保档案安全有效存放。

二、 档案室要加强防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防盗、防高温等安全措施，应经常检查、保持档案室的清洁通风和室内适宜的温湿度（要求：14°-24°C，相对湿度45°-65°C）

三、 不得带无关人员进档案室，不得在室内进行娱乐活动。

四、不得将明火带入档案，室内严禁吸烟，严禁使用电炉等一切大功率电器。

五、 档案室内不得存放与档案无关的物品，严禁在档案室周围存放易燃、易爆物品。

六、 每季对档案室做一次安全检查，并做好记录，发现问题及时处理。

七、 档案室内的档案要分门别类、科学系统的排列摆放，档案号统一编制，档案盒侧面的位置号应采用不干胶粘贴，以便档案流动时变换存放位置。

八、 每季对档案进行一次全面检查，认真做好登记。发现问题及时向领导汇报解决并采取措施，确保档案的完整无损。

九、 努力学习和改进档案保护技术，对已损坏和字迹褪色的档案，应及时进行修补和复制。

十、 档案装具质量认证必须符合档案管理要求，不得随意使用伪劣的档案装具。

十一、档案人员调动时，应认真细致的做好档案移交工作，有完备的移交手续。移交时逐件逐卷核对发现问题，分清责任逐级上报。

十二、档案室工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》在公共场所不得随意谈论个人档案中的有关秘密事项。

十三、任何人不得擅自携带档案外出或到室外翻阅。对各部门送达的档案进行审查，对漏、错、差及不合格的档案要及时向各部门索取。

十四、未经领导批准，任何人不准擅自复印或拍照图纸及工程资料。

十五、一旦发现泄密现象或档案被盗、损坏，档案室工作人员应立即向领导进行汇报，并主动提供线索，采取措施及时挽回损失。

十六、要求每套防护设备都有一套完整的生产和安装质检记录，任何人防防护设备的档案都可以进行齐全的、真实可靠的查取。档案内应包括任何人防防护设备的原材料、工序、加工安装人员、生产日期、检验人员、安装地点等相关信息。