为进一步完善产品售后服务质量认证,提高售后服务水平,奉行“质量第一、用户至上的”企业宗旨,制定本管理规定。
一、公司在经营部设立售后服务组,定员1名,负责公司所有产品的售后服务工作。
二、售后服务工作主要有以下几个方面:
1、产品保修期内的安全启闭工作。
2、保修期后产品的用户回访、安全检查及维修工作。
3、产品使用情况调查、上报及技术部的处理工作。
4、解决设备使用中的其他问题。
三、售后服务工作由公司总工程师直接领导,设兼职内务人员1名,负责处理用户投诉及作用信息反馈工作。
四、售后服务制度规定:
1、设备投入使用后,每一年到用户回访一次,检查设备使用情况,征询用户意见,及时排除故障。
2、所有设备每半年到现场做一次运行状况安全检查。
3、公司设立售后服务热线,提供及时的热线服务,用户可随时电话联系,公司将及时为用户提供维修服务。
4、故障处理反应时间:
第一反应:由公司维修人员负责,在收到甲方的维修要求后应立即作出响应,并在24小时内派出维修人员到甲方现场实施维修(包括节假日)。
第二反应:由公司负责联系经营部维修人员处理,反应时间:6小时。
5、公司设有投诉电话,用户认为维修不及时或不满意时,可打该电话投诉。
6、售后服务人员在现场维修情况,必须填写《工程保修记录单》,并经用户签字认可后方可返回。
7、用户投诉情况及服务反馈信息由专职人员负责汇总并作出分析报告,提交质量分析会议。
五、公司每月定期召开一次质量分析会议,集中研究解决产品运行过程中的质量问题及服务质量问题,并对存在的问题及时确定解决方案,以最短时间解决并克服问题,提高产品质量及服务水平。
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